Privacyverklaring

Stand: oktober 2026

Wij stellen uw interesse in kabeltrommelsicherung.de op prijs. Hieronder informeren wij u overeenkomstig de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Duitse Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG, Duitse wet inzake gegevensbescherming bij telecommunicatie en digitale diensten) over welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze website bezoekt en contact met ons opneemt, voor welke doeleinden dat gebeurt en welke rechten u hebt.

Ons aanbod is gericht op zakelijke klanten. Ook bij zakelijke contacten worden persoonsgegevens verwerkt, met name namen en zakelijke contactgegevens van contactpersonen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4, punt 7, AVG is:

AAAgiler GmbH
Bedrijfsonderdeel DEDE Industrieausstattung
Heinrich-Hertz-Str. 6
64295 Darmstadt
Duitsland

Directeur (Geschäftsführer): Martin Thöle
Registerrechtbank: Amtsgericht Darmstadt (Duits handelsregister), HRB 98505

Telefoon: +49 6151 787 7805
E-mail: info@kabeltrommelsicherung.de

Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Voor alle vragen over gegevensbescherming en de uitoefening van uw rechten kunt u zich wenden tot het hierboven vermelde e-mailadres.

2. Hosting en serverlogbestanden

2.1 Webhosting

Onze website wordt gehost bij STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlijn, op servers in Duitsland. STRATO levert de technische infrastructuur voor het beheer van de website, de database en de verzending van e-mails en verwerkt daarbij persoonsgegevens in onze opdracht overeenkomstig art. 28 AVG. Informatie over gegevensbescherming bij STRATO: www.strato.de/datenschutz.

2.2 Toegangsgegevens

Bij het opvragen van onze website worden om technische redenen met name de volgende gegevens verwerkt:

  • IP-adres van het opvragende apparaat
  • datum en tijdstip van de toegang
  • opgevraagde pagina of opgevraagd bestand
  • overgedragen hoeveelheid gegevens en HTTP-statuscode
  • browsertype, browserversie en besturingssysteem
  • referrer-URL, voor zover door de browser doorgegeven

Deze gegevens worden verwerkt om de website beschikbaar te stellen, de stabiliteit en veiligheid te waarborgen, fouten te analyseren en aanvallen af te weren. De rechtsgrond is art. 6, lid 1, onder f, AVG; ons gerechtvaardigd belang bestaat in een veilige en betrouwbare werking van de website.

De toegangslogbestanden worden bij de hostingprovider maximaal zes weken bewaard en daarna automatisch verwijderd. Langere bewaring vindt alleen plaats voor zover afzonderlijke gegevens nodig zijn om een concreet beveiligingsincident op te helderen.

3. Aanvragen en contactopname

3.1 Aanvraagformulier

Wanneer u ons aanvraagformulier gebruikt, verwerken wij uw gegevens om uw aanvraag te behandelen, de passende kabelhaspelbeveiliging technisch te beoordelen, u te adviseren en een offerte op te stellen en op te volgen. Afhankelijk van uw opgaven worden verwerkt:

  • naam en bedrijf
  • e-mailadres en telefoonnummer
  • branche
  • aantal, diameter, loopvlakbreedte en gewicht van de kabelhaspels en gegevens over de ondergrond
  • gewenste producten, leveradres en gewenste datum
  • uw bericht en overige vrijwillige gegevens

Verplichte velden zijn gemarkeerd; zonder deze gegevens kunnen wij uw aanvraag niet of slechts beperkt behandelen. Er bestaat geen wettelijke verplichting om de gegevens te verstrekken.

Dient de aanvraag ter voorbereiding van een overeenkomst met u, dan is de rechtsgrond art. 6, lid 1, onder b, AVG. Bij aanvragen van contactpersonen van zakelijke klanten berust de verwerking op art. 6, lid 1, onder f, AVG; ons gerechtvaardigd belang bestaat in de behandeling van zakelijke aanvragen en de precontractuele communicatie.

3.2 Technische verwerking

Voor het formulier gebruiken wij de WordPress-plug-in Contact Form 7. Binnenkomende aanvragen worden daarnaast met de plug-in Flamingo in de WordPress-database op onze webserver opgeslagen, zodat er geen aanvraag verloren gaat als de e-mailbezorging verstoord is. De aanvraag wordt per e-mail verzonden via de plug-in WP Mail SMTP en de mailserver van STRATO. Alleen de personen die met de behandeling zijn belast, hebben toegang tot de aanvragen.

3.3 Bewaartermijn

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij uiterlijk zes maanden na het laatste zakelijke contact uit de database en onze mailbox. Ontstaat er een zakelijke transactie, dan bewaren wij de correspondentie overeenkomstig de wettelijke verplichtingen: handels- en zakelijke brieven zes jaar, boekingsbescheiden acht jaar en bepaalde andere documenten tot tien jaar (§ 257 HGB, Duits Wetboek van Koophandel; § 147 AO, Duitse belastingwet). De rechtsgrond hiervoor is art. 6, lid 1, onder c, AVG.

3.4 E-mail en telefoon

Wanneer u per e-mail of telefoon contact met ons opneemt, verwerken wij de verstrekte contact- en inhoudelijke gegevens om uw verzoek te behandelen op grond van art. 6, lid 1, onder b of onder f, AVG. Voor de bewaartermijn geldt paragraaf 3.3 dienovereenkomstig.

4. Bescherming tegen spam en aanvallen

4.1 Antispam Bee

Ter bescherming van de WordPress-reactiefunctie tegen spam is de plug-in Antispam Bee geïnstalleerd. De controle vindt lokaal op onze server plaats; daarbij worden geen gegevens aan derden doorgegeven. Voor het aanvraagformulier gebruiken wij geen externe spamfilter- of CAPTCHA-diensten. De rechtsgrond is art. 6, lid 1, onder f, AVG; ons gerechtvaardigd belang is het tegengaan van spam.

4.2 Wordfence Security

Ter bescherming van de website tegen aanvallen, malware en onbevoegde inlogpogingen gebruiken wij Wordfence Security. Aanbieder is Defiant, Inc., 1700 Westlake Ave N, Suite 200, Seattle, WA 98109, VS.

Wordfence verwerkt op onze server IP-adressen, tijdstip en soort van toegang, opgevraagde URL’s, browser- en verbindingsinformatie en gegevens over mislukte inlogpogingen en gedetecteerde aanvallen. De logging van toegang is beperkt tot beveiligingsrelevante gebeurtenissen; deze logbestanden worden na 30 dagen verwijderd.

Voor het bijwerken van de firewallregels en de vergelijking met bekende aanvallers worden IP-adressen van opvallende of geblokkeerde toegangspogingen aan Defiant doorgegeven. Daarbij kan een doorgifte naar de VS plaatsvinden. Defiant stelt hiervoor een Data Processing Addendum met EU-modelcontractbepalingen (standaardcontractbepalingen) overeenkomstig art. 46, lid 2, onder c, AVG ter beschikking (wordfence.com/data-processing-addendum). U kunt via ons contactadres een kopie van deze waarborgen opvragen. Meer informatie: wordfence.com/privacy-policy. Voor de aan Defiant doorgegeven gegevens gelden de bewaar- en verwijderingstermijnen uit het Data Processing Addendum van Defiant.

De rechtsgrond is art. 6, lid 1, onder f, AVG; ons gerechtvaardigd belang bestaat in de bescherming van onze IT-systemen en de daarin verwerkte gegevens.

5. Cookies

Voor het opslaan van informatie op uw apparaat en de toegang daartoe geldt § 25 TDDDG. Wij gebruiken uitsluitend cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de door u gewenste functies (§ 25, lid 2, punt 2, TDDDG). Cookies voor reclame, analyse of tracking gebruiken wij niet. Voor zover daarbij persoonsgegevens worden verwerkt, is de rechtsgrond art. 6, lid 1, onder f, AVG.

  • pll_language (Polylang): slaat de gekozen taalversie op, zodat u bij een volgend bezoek de juiste taal te zien krijgt. Inhoud: taalcode, bijv. ‘nl’. Looptijd: één jaar.
  • Inlogcookies van WordPress en Wordfence (bijv. wordpress_logged_in_*, wfwaf-authcookie-*): worden alleen geplaatst voor ingelogde beheerders, niet voor gewone bezoekers.

Voor het onderhoud van deze verklaring en de cookiegegevens gebruiken wij de plug-in Complianz. Mocht in de toekomst een venster voor privacyinstellingen worden getoond, dan slaat Complianz uw keuze op in cookies met het voorvoegsel cmplz_ voor maximaal twaalf maanden.

U kunt cookies in uw browser op elk moment verwijderen of blokkeren; afzonderlijke functies, zoals het onthouden van de taal, zijn dan niet beschikbaar.

6. Productafbeeldingen van dede-industrieausstattung.de

Sommige productafbeeldingen worden rechtstreeks geladen van de server van onze webshop www.dede-industrieausstattung.de . Deze shop wordt eveneens door AAAgiler GmbH beheerd; het gaat dus om dezelfde verwerkingsverantwoordelijke. Bij het opvragen van een dergelijke afbeelding verzendt uw browser technisch noodzakelijke verbindingsgegevens, met name uw IP-adres, het opgevraagde bestand en eventueel de referrer-URL. De verwerking dient voor de weergave van onze producten; de rechtsgrond is art. 6, lid 1, onder f, AVG. Voor de toegangslogbestanden van de shopserver gelden de toelichtingen in de privacyverklaring van dede-industrieausstattung.de.

7. WordPress, lokale lettertypen en technische plug-ins

De website is gebaseerd op WordPress met het thema Kadence. Lettertypen worden lokaal van onze server geladen; er wordt geen verbinding gemaakt met Google Fonts of andere lettertypeservers. Overige plug-ins werken uitsluitend aan de serverzijde en dienen niet voor tracking:

  • WP Super Cache: tijdelijke opslag (caching) van pagina’s voor kortere laadtijden
  • Yoast SEO: technische gegevens voor zoekmachines
  • WebP-Konverter: optimalisatie van afbeeldingsbestanden
  • Polylang: beheer van de taalversies

De rechtsgrond is art. 6, lid 1, onder f, AVG; ons gerechtvaardigd belang bestaat in een veilige en goed presterende werking van de website.

8. Back-ups

Voor back-up en herstel gebruiken wij de plug-in UpdraftPlus. Back-ups bevatten de WordPress-database inclusief opgeslagen aanvragen en worden opgeslagen op onze webruimte bij STRATO in Duitsland; er vindt geen overdracht naar externe cloudopslag plaats. Telkens worden de twee meest recente back-ups bewaard; oudere back-ups worden automatisch verwijderd. De rechtsgrond is art. 6, lid 1, onder f, AVG; ons gerechtvaardigd belang bestaat in de beschikbaarheid en herstelbaarheid van onze systemen.

9. Ontvangers en doorgifte naar derde landen

Binnen onze onderneming krijgen alleen de personen toegang die de gegevens voor hun taken nodig hebben. Externe ontvangers zijn:

  • STRATO GmbH als hosting- en e-mailprovider (verwerker)
  • Defiant, Inc. (Wordfence) in de omvang van paragraaf 4.2
  • fabrikanten en leveranciers, voor zover dit in het individuele geval nodig is voor de beoordeling van technische eisen of het opstellen van een offerte; daarbij geven wij alleen de voor de beoordeling noodzakelijke gegevens door

Een doorgifte naar landen buiten de EU of de EER vindt uitsluitend plaats in verband met Wordfence (paragraaf 4.2).

10. Geen analyse- en advertentiediensten

Wij gebruiken geen analyse-, tracking- of advertentiediensten, in het bijzonder geen Google Analytics, geen advertentiepixels, geen socialemediaplug-ins en geen nieuwsbrief.

11. Uw rechten

Overeenkomstig de wettelijke voorwaarden hebt u de volgende rechten:

  • Inzage (art. 15 AVG)
  • Rectificatie (art. 16 AVG)
  • Wissing (art. 17 AVG)
  • Beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
  • Overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)
  • Bezwaar (art. 21 AVG, zie paragraaf 12)
  • Intrekking van een toestemming met werking voor de toekomst (art. 7, lid 3, AVG)
  • Klacht bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG, zie paragraaf 13)

Op grond van art. 19 AVG kunt u bovendien verlangen te worden geïnformeerd over de ontvangers aan wie wij een rectificatie, wissing of beperking hebben meegedeeld. Voor de uitoefening van uw rechten volstaat een e-mail aan info@kabeltrommelsicherung.de.

12. Recht van bezwaar op grond van art. 21 AVG

Verwerken wij uw persoonsgegevens op grond van art. 6, lid 1, onder f, AVG, dan hebt u het recht om op grond van met uw specifieke situatie verband houdende redenen te allen tijde bezwaar te maken tegen deze verwerking. Wij verwerken de gegevens dan niet langer, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking verband houdt met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Worden uw gegevens verwerkt voor direct marketing, dan kunt u daartegen te allen tijde zonder opgave van redenen bezwaar maken; uw gegevens worden dan niet langer voor dit doel gebruikt.

Een vormvrij bezwaar aan info@kabeltrommelsicherung.de volstaat.

13. Bevoegde toezichthoudende autoriteit

U kunt een klacht indienen bij elke toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, met name in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, uw werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk. Voor ons is bevoegd:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming van de deelstaat Hessen)
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefoon: +49 611 1408-0
E-mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: datenschutz.hessen.de

14. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten in de zin van art. 22 AVG. De productkeuzehulp op onze website draait volledig in uw browser, slaat geen invoer op en dient alleen als vrijblijvende indicatie.

15. Gegevensbeveiliging

De verbinding met onze website is versleuteld via TLS (HTTPS). Daarnaast beschermen wij persoonsgegevens met technische en organisatorische maatregelen tegen onbevoegde toegang, verlies en wijziging en passen wij deze maatregelen aan de stand van de techniek aan.

16. Wijzigingen

Wij passen deze privacyverklaring aan wanneer onze gegevensverwerking of de rechtssituatie verandert. Van toepassing is steeds de hier gepubliceerde versie.

Deze Nederlandse versie dient ter informatie; bij afwijkingen is de Duitse versie leidend.